Informativa Privacy
Il ” Regolamento UE 2016/679” di seguito “Regolamento UE” o “GDPR”) all’art.13, impone l’obbligo di informare l’interessato circa gli elementi fondamentali del trattamento. Poiché i Transalpisti Folli adempiono compiutamente all’osservanza di quanto previsto dal GDPR, intende, con la presente, fornirVi le dovute informazioni in ordine a: natura dei dati in nostro possesso, finalità e modalità del trattamento dei dati personali, nonché all’ambito di
eventuale comunicazione e/o diffusione degli stessi.
1 Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento dei Dati.
Il titolare del trattamento è Andrea Michela, email: andrea.michela1975@gmail.com
- Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento.
I dati trattati sono di tipo personale, tra cui: indirizzo mail, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, fotografie, videoriprese. I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:
2.1 iscrizione all’evento e relativa gestione amministrativa/contabile;
2.2 finalità di marketing diretto, ovvero promozione e vendita di prodotti e servizi, inviti ad eventi organizzati dal Titolare, invio di comunicati stampa, effettuate anche attraverso invio di newsletter mezzo e-mail;
2.3 diffusione dei dati personali, comprese immagini e video riprese, mezzo stampa, siti internet e social network del Titolare.
La comunicazione e diffusione dei dati I dati personali degli interessati potranno essere comunicati a soggetti appositamente designati incaricati o responsabili del trattamento dal titolare del trattamento. I responsabili appartengono alle seguenti categorie: fornitori di piattaforme per invio di mail ed sms, sponsor dell’evento, consulenti del Titolare e liberi professionisti anche in forma associata, Associazioni sportive, società che gestiscono circuiti ove si svolgono le gare, I dati verranno diffusi solo previo consenso dell’interessato nei limiti indicati al punto 2 .4 della presente informativa.
Ogni comunicazione avverrà nel rispetto delle finalità del trattamento sopra descritte. E’ possibile chiedere la lista dei responsabili al titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.7 I dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
2.5 Periodo di conservazione dei dati personali, modalità del trattamento. I dati saranno trattati con modalità elettroniche e cartacee. I dati personali raccolti per le finalità indicate ai punti 2.1, 2.2 e 2.3 della presente informativa saranno conservati per un periodo massimo di 8 anni o fino alla revoca del consenso, per i trattamenti di marketing e diffusione, e comunque non oltre tre mesi dalla stessa
revoca. I dati personali, al termine del periodo sopra indicato per il trattamento, saranno conservati per ulteriori 10 anni unicamente per finalità di giustizia e per adempiere ad obblighi fiscali come previsti per legge. I dati particolari saranno trattati unicamente per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge cui è sottoposto il Titolare La fruizione dei servizi del Titolare è riservata a soggetti giuridicamente in
grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. Il Titolare, laddove dovesse risultare necessario per specifici servizi, al fine di prevenire l’accesso illegittimo agli stessi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche consentite ed idonee.
2.6 Diritti dell’interessato
L’interessato Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dal GDPR rivolgendosi ai contatti indicati al punto 1. In particolare ha diritto:
Diritto di accesso dell’interessato (Art. 15, GDPR)
Diritto di rettifica (Art. 16, GDPR)
Diritto alla cancellazione (Art. 17, GDPR)
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18, GDPR)
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20, GDPR)
Diritto di opposizione (Art. 21, GDPR)
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che la riguardano (art. 22, GDPR) Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art.7 7, GDPR) La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
In nessun caso e per nessun motivo l’organizzatore è tenuto al rimborso della quota o al pagamento di penali o a risarcimento di eventuali danni nei confronti dei partecipanti e/o loro eredi, case produttrici di settore, team, Moto Club etc.
L’eventuale obbligo da parte delle autorità o la decisione dell’organizzatore di annullare l’evento per calamità naturali, epidemie, guerre, sicurezza dei partecipanti, sarà insindacabile. L’organizzatore può a suo insindacabile giudizio e per qualsiasi motivo modificare il programma. Durante lo svolgimento della manifestazione l’organizzatore a suo insindacabile giudizio e per qualsiasi motivo potrà decidere di annullare la stessa, sospenderla o definirla conclusa prima della sua naturale chiusura prevista dal programma, senza che i partecipanti possano avere nulla a pretendere. L’invio di foto e dati personali al fine di poter accedere alla Chat del Transalp Club costituisce consenso espresso per la cessione dei propri dati personali ai fini della presente informativa.
Tutti i partecipanti alla manifestazione dichiarano sin da ora di rispettare il presente regolamento e successive modifiche. Con l’iscrizione all’evento il partecipante ne dichiara la conoscenza e l’accettazione. Per qualsiasi controversia dovesse insorgere tra le parti, l’unico foro competente sarà quello di Lecco.
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